Utiliser le planning

Le planning réunit sur un seul calendrier les accueils de tous les enfants et vos évènements du mois. Il s'ouvre depuis la rubrique « Planning » de la barre de navigation.
Les horaires d'accueil viennent automatiquement des fiches mensuelles, et vous n'y ajoutez que ce qui n'est pas un accueil — une sortie, un atelier, un rendez-vous.

Lire le calendrier

Une couleur est attribuée à chaque enfant et affichée dans la légende. Le calendrier présente les journées du mois. Les journées à cheval des mois voisins sont affichées en rose pale.

• Sur ordinateur, chaque case liste les enfants accueillis avec leurs horaires. En tête de la case, la plage de la journée : de la première arrivée au dernier départ.
• Sur téléphone, une pastille de couleur par enfant accueilli, et au centre de la case la première arrivée et le dernier départ.

Pour changer de mois, utilisez les flèches de part et d'autre du mois, touchez le mois pour en choisir un autre, ou faites glisser le calendrier vers la gauche ou la droite sur téléphone.

D'où viennent les accueils

Les horaires affichés sont ceux de la fiche mensuelle de chaque enfant : une journée corrigée dans la fiche l'est automatiquement dans le planning.

Un enfant n'apparaît dans le planning d'un mois qu'une fois sa fiche de ce mois créée. S'il manque, ouvrez la rubrique « Fiches » sur ce mois : voir Créer ou modifier la fiche.

Le détail d'une journée

Sélectionnez une journée pour voir les horaires de chaque enfant et de chaque évènement.

Le détail ne sert qu'à consulter les accueils : pour les modifier, c'est la fiche mensuelle de l'enfant qu'il faut ouvrir.

Ajouter un évènement

Un évènement est tout ce que vous voulez retrouver dans votre planning sans que ce soit un accueil : une sortie à la médiathèque, un atelier au relais petite enfance, un rendez-vous personnel. Depuis le détail d'une journée, le bouton « Ajouter un évènement » ouvre sa fiche. L'évènement s'affiche ensuite dans la case de sa journée, et il est rappelé dans la liste « Évènements du mois ».
Pour le modifier, touchez-le dans le détail de sa journée ou dans cette liste. Pour le supprimer, ouvrez-le puis choisissez « Supprimer » dans le menu ⋮ de la fenêtre.

Un évènement n'entre dans aucun calcul : il ne change ni la fiche mensuelle ni le salaire. Si l'enfant a été accueilli à un horaire inhabituel, c'est la fiche qu'il faut corriger, voir Modifier l'accueil d'une journée.

Évènements visibles ou privés

Au bas de la fiche de l'évènement, la visibilité décide de qui le voit :

• Vu par les parents : les parents employeurs qui ont un compte le voient dans leur planning.
• Privé : vous seule le voyez.

Le planning côté parent

Un parent employeur qui a un compte Pink Nanny retrouve la même rubrique « Planning ». Il y voit les accueils uniquement de ses enfants, et vos évènements marqués « Vu par les parents ». Il ne voit ni les autres enfants accueillis, ni l'amplitude horaire de l'assistante, ni les évènements privés, et ne peut ni ajouter, ni modifier, ni supprimer d'évènement.
Pour donner cet accès à un parent, renseignez son compte sur la fiche de l'enfant, voir Compte parent.