Utiliser le planning
Le planning réunit sur un seul calendrier les accueils de tous les enfants et vos évènements du mois. Il s'ouvre depuis la rubrique « Planning » de la barre de navigation.Les horaires d'accueil viennent automatiquement des fiches mensuelles, et vous n'y ajoutez que ce qui n'est pas un accueil — une sortie, un atelier, un rendez-vous.
Lire le calendrier
Une couleur est attribuée à chaque enfant et affichée dans la légende. Le calendrier présente les journées du mois. Les journées à cheval des mois voisins sont affichées en rose pale.- Sur ordinateur, chaque case liste les enfants accueillis avec leurs horaires. En tête de la case, la plage de la journée : de la première arrivée au dernier départ.
- Sur téléphone, une pastille de couleur par enfant accueilli, et au centre de la case la première arrivée et le dernier départ.
D'où viennent les accueils
Les horaires affichés sont ceux de la fiche mensuelle de chaque enfant : une journée corrigée dans la fiche l'est automatiquement dans le planning. Un enfant n'apparaît dans le planning d'un mois qu'une fois sa fiche de ce mois créée. S'il manque, ouvrez la rubrique « Fiches » sur ce mois : voir Créer ou modifier la fiche.
Le détail d'une journée
Sélectionnez une journée pour voir les horaires de chaque enfant et de chaque évènement.
Le détail ne sert qu'à consulter les accueils : pour les modifier, c'est la fiche mensuelle de l'enfant qu'il faut ouvrir.
Ajouter un évènement
Un évènement est tout ce que vous voulez retrouver dans votre planning sans que ce soit un accueil : une sortie à la médiathèque, un atelier au relais petite enfance, un rendez-vous personnel. Depuis le détail d'une journée, le bouton « Ajouter un évènement » ouvre sa fiche.
Pour le modifier, touchez-le dans le détail de sa journée ou dans cette liste. Pour le supprimer, ouvrez-le puis choisissez « Supprimer » dans le menu ⋮ de la fenêtre.
Un évènement n'entre dans aucun calcul : il ne change ni la fiche mensuelle ni le salaire. Si l'enfant a été accueilli à un horaire inhabituel, c'est la fiche qu'il faut corriger, voir Modifier l'accueil d'une journée.
Évènements visibles ou privés
Au bas de la fiche de l'évènement, la visibilité décide de qui le voit :- Vu par les parents : les parents employeurs qui ont un compte le voient dans leur planning.
- Privé : vous seule le voyez.
Vos congés
Vos congés se posent depuis le bouton « Congés » du planning, et valent pour tous vos contrats. Ils s'affichent dans le calendrier, et chaque parent qui a un compte les voit sur la période de son contrat.Avec plusieurs employeurs, les dates se fixent d'un commun accord. Faute d'accord au 1er mars, vous pouvez fixer vous-même quatre semaines : trois en été, entre le 1er mai et le 31 octobre, et une en hiver.
Vos congés dans les fiches mensuelles
Sur la fiche de chaque enfant, les journées d'accueil prévues pendant vos congés passent en « Congé » automatiquement, et ne se modifient pas depuis la fiche : pour changer ces journées, c'est le calendrier de vos congés qu'il faut corriger.- En année complète, ces journées sont prises sur les congés payés. Celles posées au-delà des congés acquis — c'est le cas la première année, sauf anticipation prévue au contrat — deviennent des « Congé sans solde », déduits du salaire.
- En année incomplète, elles comptent comme des absences prévues : le salaire mensualisé ne change pas, seuls les frais d'entretien et de repas ne sont pas dus.
Une fiche validée n'est jamais recalculée : ses montants ont pu être déclarés sur Pajemploi. Les contrats en planning non régulier ou occasionnels ne sont pas concernés non plus, leurs journées se saisissent directement sur la fiche.
Le planning côté parent
Un parent employeur qui a un compte Pink Nanny retrouve la même rubrique « Planning ». Il y voit les accueils uniquement de ses enfants, et vos évènements marqués « Vu par les parents ». Il ne voit ni les autres enfants accueillis, ni l'amplitude horaire de l'assistante, ni les évènements privés, et ne peut ni ajouter, ni modifier, ni supprimer d'évènement.Pour donner cet accès à un parent, renseignez son compte sur la fiche de l'enfant, voir Compte parent.