Premiers pas

Bienvenue sur l'application Pink Nanny!
Cette application va vous faire gagner un temps précieux pour les différents calculs en fin de mois et la communication avec les parents employeurs. Mais avant de pouvoir bénéficier des calculs, il y a quelques étapes de configuration qui peuvent sembler fastidieuses mais permettront à l'application d'avoir toutes les informations.
Vous trouverez sur tous les écrans de l'application des petites pastilles d'aide pour vous expliquer chaque fonctionnalité dans le détail.
Vous êtes prêts ? Configurons ensemble votre première fiche mensuelle.

Création du compte et connexion

Pink Nanny s'utilise seul, mais il prend une autre dimension quand parent et assistante maternelle partagent les mêmes informations. Pour cela, le mieux est que l'assistante maternelle crée son compte puis invite les parents de chaque enfant accueilli : elle saisit le contrat et les journées, et les parents suivent les mêmes fiches mensuelles depuis leur propre compte, sans rien avoir à remplir. Chacun voit les mêmes chiffres, ce qui évite bien des malentendus en fin de mois.
Si vous êtes assistante maternelle, rendez-vous sur cette page et laissez-vous guider. Vous inviterez les parents en ajoutant l'enfant, depuis le compte parent.
Si vous êtes parent employeur, n'hésitez pas à en parler à votre assistante maternelle et à lui proposer de s'inscrire puis de vous envoyer une invitation : c'est entièrement gratuit, pour elle comme pour vous. Si elle ne souhaite pas utiliser Pink Nanny, vous pouvez tout à fait créer un compte vous-même et gérer seul le contrat en suivant les étapes ci-dessous : vous bénéficierez des mêmes calculs.
Une fois votre compte activé, vous pourrez vous connecter et accéder à la suite.

Ajouter un enfant

Lors de votre première connexion, vous allez devoir ajouter un enfant et configurer les informations de son contrat. Pour ce faire, ouvrez la rubrique « Enfants » depuis la barre de navigation. Vous arriverez sur la liste des enfants, pour l'instant vide. En cliquant sur « Ajouter un enfant », vous allez pouvoir renseigner les informations de l'enfant accueilli. Certains champs sont facultatifs et pourront être renseignés ultérieurement.

Renseigner les informations du contrat

Une fois l'enfant ajouté, vous serez automatiquement redirigé sur la configuration du contrat/avenant en cours. Cette étape est très importante car elle permettra d'avoir toutes les informations pour réaliser les calculs.

Créer la fiche mensuelle

Ca y est, tout est configuré! Vous allez enfin pouvoir créer votre première fiche mensuelle. Pour ce faire, ouvrez la rubrique « Fiches » depuis la barre de navigation : vous y retrouvez les enfants ajoutés, sur le mois en cours. Cliquez sur l'enfant pour générer automatiquement sa fiche mensuelle à partir des informations du contrat. Vous pouvez à présent toucher chaque journée et corriger si l'accueil n'a pas été classique (ex: congé, absence, heure supplémentaire, repas non prévu, accueil au réel, etc...).
Les montants sont recalculés en temps réel. Les calculs sont parfois un peu complexes ; dans le récapitulatif (bouton « Détail et validation »), chaque valeur a une pastille d'aide qui vous détaille comment le calcul a été réalisé, avec toutes les étapes intermédiaires. Tout est conservé automatiquement : vous n'avez pas besoin d'attendre la fin du mois pour remplir la fiche, nous vous conseillons au contraire de saisir chaque absence ou heure supplémentaire dès qu'elle a lieu pour ne pas l'oublier. Une fois le mois terminé, le bouton « Valider le mois » du récapitulatif fige les calculs. Si un compte parent a été associé à l'enfant, le parent sera automatiquement notifié que tout est validé et qu'il peut faire sa déclaration.

Gardez Pink Nanny sous la main

Vous saisirez sans doute vos journées depuis votre téléphone. L'application Android existe sur le Play Store, et sur iPhone comme sur ordinateur l'ajout sur la page d'accueil se fait en quelques gestes, avec le même compte et les mêmes données. La marche à suivre pour chaque appareil est détaillée dans Installer l'application.

Et maintenant ?

Félicitations, vous savez à présent gérer votre contrat. Si vous tombez sur des situations particulières, les autres rubriques d'aide détaillent les cas plus complexes.
Pour toute question ou problème rencontré, n'hésitez surtout pas à nous contacter.