Premiers pas

Bienvenue sur l'application Pink Nanny!
Cette application va vous faire gagner un temps précieux pour les différents calculs en fin de mois et la communication avec les parents employeurs. Mais avant de pouvoir bénéficier des calculs, il y a quelques étapes de configuration qui peuvent sembler fastidieuses mais permettront à l'application d'avoir toutes les informations.
Vous trouverez sur tous les écrans de l'application des petites pastilles d'aide pour vous expliquer chaque fonctionnalité dans le détail.
Vous êtes prêts ? Configurons ensemble votre première fiche mensuelle. N'hésitez pas à consulter la rubrique d'aide de chaque étape pour avoir plus d'informations.

Création du compte et connexion

Avant toute chose, vous devez avoir créé un compte. Cela permettra de conserver toutes les informations saisies de manière sécurisée. La procédure est assez simple, que vous soyez assistante maternelle ou parent, il vous suffit d'aller sur cette page et de vous laisser guider. Une fois votre compte activé, vous pourrez vous connecter et accéder à la suite.

Ajouter un enfant

Lors de votre première connexion, vous allez devoir ajouter un enfant et configurer les informations de son contrat. Pour ce faire, ouvrez la rubrique « Enfants » depuis la barre de navigation. Vous arriverez sur la liste des enfants, pour l'instant vide. En cliquant sur « Ajouter un enfant », vous allez pouvoir renseigner les informations de l'enfant accueilli. Certains champs sont facultatifs et pourront être renseignés ultérieurement.

Renseigner les informations du contrat

Une fois l'enfant ajouté, vous serez automatiquement redirigé sur la configuration du contrat/avenant en cours. Cette étape est très importante car elle permettra d'avoir toutes les informations pour réaliser les calculs.

Créer la fiche mensuelle

Ca y est, tout est configuré! Vous allez enfin pouvoir créer votre première fiche mensuelle. Pour ce faire, ouvrez la rubrique « Fiches » depuis la barre de navigation. Vous devriez être sur le mois en cours (vous pouvez le changer en haut) et voir les enfants que vous avez ajoutés. Cliquez sur l'enfant pour générer automatiquement sa fiche mensuelle à partir des informations du contrat. Vous pouvez à présent toucher chaque journée et corriger si l'accueil n'a pas été classique (ex: congé, absence, heure supplémentaire, repas non prévu, accueil au réel, etc...).
Les montants sont recalculés en temps réel. Les calculs sont parfois un peu complexes ; dans le récapitulatif (bouton « Détail et validation »), chaque valeur a une pastille d'aide qui vous détaille comment le calcul a été réalisé, avec toutes les étapes intermédiaires. Tout est conservé automatiquement : vous n'avez pas besoin d'attendre la fin du mois pour remplir la fiche, nous vous conseillons au contraire de saisir chaque absence ou heure supplémentaire dès qu'elle a lieu pour ne pas l'oublier. Une fois le mois terminé, le bouton « Valider le mois » du récapitulatif fige les calculs. Si un compte parent a été associé à l'enfant, le parent sera automatiquement notifié que tout est validé et qu'il peut faire sa déclaration.

Et maintenant ?

Félicitations, vous avez réalisé les principales étapes. Vous devriez pouvoir être autonomes pour les cas classiques. N'hésitez pas à consulter les autres rubriques d'aide pour avoir plus de détail et gérer les cas plus complexes.
Pour toute question ou problème rencontré, n'hésitez pas à nous contacter.