Renseigner la fiche mensuelle

Vous pouvez consulter la liste des fiches mensuelles depuis la rubrique « Fiches » de la barre de navigation. Chaque enfant a une carte par mois, avec sa pastille d'état (à créer, en cours, à valider, validée).

Sélection du mois

Vous pouvez sélectionner le mois :

• En utilisant les flèches
• En cliquant sur le mois et l'année
• En swipant de gauche à droite

Créer ou modifier la fiche

Sélectionnez l'enfant : la fiche du mois est initialisée automatiquement à partir du contrat (une ligne par journée, préremplie avec les horaires prévus).

Modifier l'accueil d'une journée

Touchez une journée pour corriger l'accueil s'il n'a pas été classique (congé, absence, heure supplémentaire, repas non prévu, accueil au réel, etc.). Les montants sont recalculés en temps réel. Le choix du type de journée est déterminant pour le calcul.

Appliquer à plusieurs journées

Si l'enfant a été absent plusieurs jours, ou si vous l'avez gardé aux mêmes horaires toute la semaine, inutile de reprendre chaque journée : au bas de la journée que vous venez de modifier, « Copier sur d'autres jours » déplie une section où vous choisissez la plage de dates et les jours de la semaine concernés. Les jours fériés, les journées non travaillées et celles situées hors de la période du contrat ne sont jamais touchées. Un retour à l'accueil normal rend à chaque journée son horaire de contrat, et non celui de la journée d'où vous êtes parti.

Déclaration Pajemploi

Le bouton « Détail et validation » de la barre du bas ouvre le récapitulatif. Sa section « Déclaration Pajemploi » donne toutes les valeurs à reporter sur Pajemploi. (Attention pour les fratries : il faut ajouter les informations de chaque enfant et faire une seule déclaration.)

Exonération des heures complémentaires

Les heures complémentaires et supplémentaires portent moins de cotisations salariales que les heures normales : à salaire brut égal, elles rendent davantage de net. Cette exonération vaut 11,31 % du brut de ces heures, et elle est due dès qu'un mois en comporte.
Elle apparaît dans le bloc « Salaire » du récapitulatif, sous le salaire brut, et elle fait partie du net à payer : le montant que le parent employeur verse en est augmenté d'autant.

Si le montant diffère de celui de Pajemploi

Pink Nanny calcule l'exonération à partir des heures réalisées et des taux de majoration du contrat. Pajemploi, lui, réalise une estimation à partir du salaire que le parent a effectivement saisi. Il peut donc malheureusement y avoir quelques euros de différence. A vous de voir avec le parent employeur s'il vous verse le montant exact dû provenant de Pink Nanny, ou l'estimation Pajemploi que le montant corresponde au bulletin de paie.

Valider le mois

Vous pouvez modifier la fiche au jour le jour tant qu'elle n'est pas validée, et le parent, si son compte est associé, voit les informations au fur et à mesure. Une fois le mois terminé, le bouton « Valider le mois » (dans le récapitulatif) fige les calculs. S'il est configuré, le parent sera automatiquement notifié que tout est validé et qu'il peut faire sa déclaration.

Congés acquis

L'assistante maternelle acquiert des congés chaque mois, mais ils ne sont versés qu'en juin ou en fin de contrat. En cours d'année, le nombre et le montant des congés acquis sont donc donnés à titre indicatif.