Renseigner la fiche mensuelle
Vous pouvez consulter la liste des fiches mensuelles depuis la rubrique « Fiches » de la barre de navigation. Chaque enfant a une carte par mois, avec sa pastille d'état (à créer, en cours, à valider, validée).
Sélection du mois
Vous pouvez sélectionner le mois :
- En utilisant les flèches
- En cliquant sur le mois et l'année
- En swipant de gauche à droite
Création/modification de la fiche mensuelle
Sélectionnez l'enfant : la fiche du mois est initialisée automatiquement à partir du contrat (une ligne par journée, préremplie avec les horaires prévus). Le total net à payer est affiché en permanence dans la barre en bas de l'écran.
Modifier l'accueil d'une journée
Touchez une journée pour corriger l'accueil s'il n'a pas été classique (congé, absence, heure supplémentaire, repas non prévu, accueil au réel, etc.). Les montants sont recalculés en temps réel.
Le choix du
type d'accueil est déterminant pour le calcul ; l'aide de l'écran (pastille à côté du titre) détaille chaque type.
Appliquer à plusieurs journées
Si l'enfant a été absent plusieurs jours, ou si vous l'avez gardé aux mêmes horaires toute la semaine, inutile de reprendre chaque journée : au bas de la journée que vous venez de modifier, « Appliquer à d'autres journées » déplie une section où vous choisissez la plage de dates et les jours de la semaine concernés. La phrase du bas annonce combien de journées vont prendre ces valeurs avant que vous n'enregistriez.
Les jours fériés, les journées non travaillées et celles situées hors de la période du contrat ne sont jamais touchées — elles ne s'ouvrent d'ailleurs pas. Un retour à l'
accueil normal rend à chaque journée
son horaire de contrat, et non celui de la journée d'où vous êtes parti.
Le bouton « Détail et validation » de la barre du bas ouvre le récapitulatif. Sa section « Déclaration Pajemploi » donne toutes les valeurs à reporter sur Pajemploi. (Attention pour les fratries : il faut ajouter les informations de chaque enfant et faire une seule déclaration.)
Exonération des heures complémentaires
Les heures complémentaires et supplémentaires portent moins de cotisations salariales que les heures normales : à salaire brut égal, elles rendent davantage de net. Cette exonération vaut 11,31 % du brut de ces heures, et elle est due dès qu'un mois en comporte.
Elle apparaît dans le bloc « Salaire » du récapitulatif, sous le salaire brut, et
elle fait partie du net à payer : le montant que le parent employeur verse en est augmenté d'autant. Il ne s'agit donc pas d'une information indicative, mais bien d'une somme à virer.
Cliquez sur la pastille d'aide à côté de la ligne pour voir le détail du calcul, heure par heure et taux par taux.
Si le montant diffère de celui de Pajemploi
Pink Nanny calcule l'exonération à partir des heures et des taux du contrat, comme le prévoit le texte. Pajemploi, lui, la calcule à partir du
salaire que le parent a effectivement saisi lors de la déclaration. Tant que ce salaire correspond à celui de la fiche, les deux montants coïncident.
Un écart de quelques dizaines de centimes signifie donc presque toujours que le salaire déclaré n'était pas celui de la fiche. Vérifiez en premier lieu le montant saisi sur Pajemploi avant de suspecter le calcul.
Vous pouvez modifier la fiche au jour le jour tant qu'elle n'est pas validée. Si un compte parent est associé, il verra également au jour le jour les informations saisies. Nous vous conseillons à chaque absence, heure supplémentaire,... d'aller directement la saisir dans l'application pour ne pas oublier. Une fois le mois terminé, le bouton « Valider le mois » (dans le récapitulatif) fige les calculs. S'il est configuré, le parent sera automatiquement notifié que tout est validé et qu'il peut faire sa déclaration.
L'assistante maternelle acquière des congés chaque mois mais ils seront versés uniquement en juin ou en fin de contrat. En cours d'année, le nombre et le montant des congés acquis sont donc données uniquement à titre indicatif.
